Peraturan Lomba
Semua peserta wajib membaca, memahami, dan mematuhi peraturan ini sebelum, selama, dan setelah lomba.
- Peserta minimal berusia 17 tahun pada hari lomba untuk kategori 9K.
- Peserta minimal berusia 15 tahun pada hari lomba untuk kategori 7K.
- Pendaftaran tidak dapat dikembalikan dan tidak dapat dipindahtangankan setelah dikonfirmasi.
- Peserta wajib memberikan informasi pribadi dan medis yang akurat saat pendaftaran.
- Penyelenggara berhak menolak atau membatalkan pendaftaran tanpa pemberitahuan sebelumnya jika peserta melanggar kriteria kelayakan.
- Semua peserta wajib menandatangani formulir waiver/disclaimer sebelum mengambil race kit.
- Kategori Pelajar hanya berlaku bagi peserta aktif tingkat SMP-SMA sederajat. Peserta wajib menunjukkan kartu pelajar atau identitas resmi yang masih berlaku pada saat registrasi atau pengambilan race pack.
-
Semua pelari wajib membawa perlengkapan berikut selama lomba:
- Race bib yang terlihat jelas dan tidak diubah
- Ponsel terisi penuh dengan nomor darurat tersimpan
- Race bib wajib dipakai di bagian depan tubuh dan terlihat jelas setiap saat.
- Bib tidak boleh dilipat, dipotong, atau diubah sehingga menutupi nomor atau chip timing.
- Waktu resmi lomba dimulai dari gun start, bukan chip time.
- Crew/support team hanya diperbolehkan di aid station dan checkpoint yang ditentukan.
- Kendaraan bermotor, sepeda, atau pelari yang tidak terdaftar tidak boleh mendampingi peserta di jalur.
- Semua pelari wajib check-in di setiap checkpoint sepanjang rute.
- Cut-off time berlaku di setiap checkpoint. Pelari yang tiba melewati cut-off akan dihentikan dari lomba.
- Keputusan cut-off oleh marshal bersifat final dan tidak dapat dinegosiasikan.
- Pelari yang ingin mengundurkan diri wajib memberi tahu marshal atau petugas checkpoint terdekat.
- Pelari DNF wajib menyerahkan bib dan menunggu evakuasi di checkpoint terdekat. Jangan meninggalkan jalur tanpa pendampingan.
- Pelari yang meninggalkan lomba tanpa memberi tahu petugas dapat dilarang mengikuti event berikutnya.
- Protes wajib diajukan secara tertulis kepada Race Director maksimal 60 menit setelah hasil resmi dipublikasikan.
- Biaya protes sebesar IDR 100.000 diperlukan dan dapat dikembalikan jika protes diterima.
- Keputusan Race Director atas semua protes bersifat final.
- Lomba menerapkan kebijakan Leave No Trace. Semua sampah pribadi wajib dibawa hingga titik sampah yang disediakan.
- Membuang sampah di jalur akan menyebabkan diskualifikasi langsung.
- Pelari wajib tetap berada di jalur yang ditandai. Memotong jalur melalui vegetasi atau area terlarang tidak diperbolehkan.
- Hormati satwa liar, masyarakat lokal, dan pengguna jalur lainnya.
- Tim medis akan ditempatkan di semua checkpoint dan titik penting sepanjang rute.
- Pelari wajib berhenti dan membantu peserta lain yang terlihat dalam kondisi darurat sampai marshal tiba.
- Race Medical Officer berwenang menghentikan pelari dari lomba demi alasan kesehatan dan keselamatan. Keputusan ini bersifat final.
- Peserta dengan kondisi medis sebelumnya wajib menyatakannya saat pendaftaran.
- Semua peserta sangat disarankan memiliki asuransi olahraga/kecelakaan pribadi.
- Penyelenggara menyediakan layanan medis dasar di lokasi, tetapi tidak bertanggung jawab atas biaya evakuasi, rawat inap, atau perawatan lanjutan.
- Evakuasi dari area terpencil dapat melibatkan helikopter atau tim penyelamat khusus. Biaya dapat dibebankan kepada peserta jika tidak ditanggung asuransi.
- Peserta dengan kondisi medis yang sudah ada sebelumnya wajib menyatakannya saat pendaftaran.
- Semua peserta wajib bersikap hormat kepada marshal, relawan, tenaga medis, dan sesama pelari.
- Perilaku agresif, pelecehan verbal, atau tindakan tidak sportif akan menyebabkan diskualifikasi langsung dan potensi larangan mengikuti event berikutnya.
- Penggunaan zat peningkat performa dilarang keras.
- Penyelenggara berhak mengubah, mempersingkat, menunda, atau membatalkan lomba karena cuaca ekstrem, bencana alam, aturan pemerintah, atau kondisi di luar kendali wajar.
- Dalam kondisi tersebut, biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan kecuali dinyatakan lain oleh penyelenggara.
- Keselamatan peserta selalu menjadi prioritas utama dalam keputusan force majeure.
- Peserta memahami bahwa trail running merupakan aktivitas olahraga dengan risiko cedera ringan, cedera serius, kehilangan arah, kondisi cuaca ekstrem, hingga risiko lainnya yang dapat terjadi selama kegiatan berlangsung.
- Peserta menyatakan mengikuti lomba dalam kondisi sehat jasmani dan rohani serta bertanggung jawab penuh atas kondisi fisik pribadi sebelum, selama, dan setelah lomba.
- Peserta wajib menghentikan partisipasi apabila merasa tidak fit, mengalami gangguan kesehatan, atau dinilai tidak layak melanjutkan oleh tim medis maupun marshal.
- Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera, kehilangan, kecelakaan, atau kerugian lain yang terjadi akibat kelalaian pribadi peserta, kondisi kesehatan peserta, maupun tindakan peserta di luar arahan panitia.
- Peserta membebaskan penyelenggara, panitia, sponsor, marshal, tenaga medis, dan seluruh pihak terkait dari tuntutan hukum maupun klaim ganti rugi yang timbul akibat partisipasi dalam acara.
- Peserta memberikan izin kepada penyelenggara untuk menggunakan dokumentasi foto dan video selama acara untuk kebutuhan publikasi dan promosi tanpa kompensasi tambahan.